{"id":60178,"date":"2024-10-10T22:03:10","date_gmt":"2024-10-10T22:03:10","guid":{"rendered":"https:\/\/balagueraabogados.com\/?page_id=60178"},"modified":"2025-04-06T18:52:18","modified_gmt":"2025-04-06T18:52:18","slug":"politicas-informacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/balagueraabogados.com\/index.php\/politicas-informacion\/","title":{"rendered":"Pol\u00edticas Informaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"60178\" class=\"elementor elementor-60178\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba3be08 e-flex e-con-boxed wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no e-con e-parent\" data-id=\"ba3be08\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4b86d76 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4b86d76\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-96f906b elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"96f906b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b02f15d e-flex e-con-boxed wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no e-con e-parent\" data-id=\"b02f15d\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-94edffc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"94edffc\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>1. Generalidades<\/strong><\/span><\/h3><h4><span style=\"color: #ff6600;\"><strong>1.1. Objetivo<\/strong><\/span><\/h4><p>La sociedad Balaguera L\u00f3pez Abogados Consultores\u00a0S.A.S.\u00a0domiciliada en Bogot\u00e1, con direcci\u00f3n f\u00edsica Cl. 12 No. 7-32, Oficina 13-01, Edificio Banco Comercial Antioque\u00f1o, Bogot\u00e1, Colombia, (de ahora en adelante la \u201cFirma\u201d) pone a conocimiento de los Titulares de los Datos Personales (como dichos t\u00e9rminos se definen m\u00e1s adelante) que sean tratados de cualquier manera por la Firma esta pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n (la \u201cPol\u00edtica\u201d), dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012, al Decreto 1377 de 2013 y a cualquier norma que los sustituya o modifique. El prop\u00f3sito principal de esta Pol\u00edtica es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los canales, procedimientos y mecanismos dispuestos por la Firma para ejercerlos; informar quienes son las personas o autorizadas dentro de la Firma de atender las consultas, preguntas, reclamos y quejas, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento (como dicho t\u00e9rmino se define m\u00e1s adelante) al cual ser\u00e1n sometidos los Datos Personales en caso de que el Titular otorgue su autorizaci\u00f3n expresa, previa e informada.<\/p><h3>1.2. \u00a0 \u00a0Alcance<\/h3><p>La presente Pol\u00edtica aplica para los todos los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera por la Firma.\u00a0<\/p><h3>1.3. \u00a0 \u00a0Definiciones<\/h3><p>Las expresiones utilizadas en may\u00fasculas en esta Pol\u00edtica tendr\u00e1n el significado que aqu\u00ed se les otorga, o el significado que la Ley o la jurisprudencia aplicable les den, seg\u00fan dicha Ley o jurisprudencia sea modificada de tiempo en tiempo. Cualquier diferencia que exista entre los t\u00e9rminos aqu\u00ed definidos y los establecidos en la Ley, se preferir\u00e1n aquellos se\u00f1alados en la Ley.<\/p><ul><li><strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong>\u00a0Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.<\/li><li><strong>Base de Datos<\/strong>: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, electr\u00f3nico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formaci\u00f3n, almacenamiento, organizaci\u00f3n y acceso.<\/li><li><strong>Dato Financiero:<\/strong>\u00a0Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecuci\u00f3n y extinci\u00f3n de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les d\u00e9 origen, cuyo Tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la complementen, modifiquen o adicionen.<\/li><li><strong>Dato Personal:<\/strong>\u00a0Es cualquier informaci\u00f3n, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jur\u00eddicas determinadas o determinables.<\/li><li><strong>Dato P\u00fablico:<\/strong>\u00a0Es el Dato Personal calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la Ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y, en consecuencia, es aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/li><li><strong>Dato Sensible:<\/strong>\u00a0Es el Dato Personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas, morales o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos , organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/li><li><strong>Encargado del Tratamiento:<\/strong>\u00a0Es la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li><li><strong>Responsable de Tratamiento:<\/strong>\u00a0Es la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y\/o el Tratamiento de los Datos Personales.<\/li><li><strong>Titular:<\/strong>\u00a0Es la persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento, como consecuencia de la relaci\u00f3n que tiene el Titular y la Firma.\u00a0<\/li><li><strong>Transferencia:<\/strong>\u00a0Tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia env\u00eda la informaci\u00f3n de los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/li><li><strong>Transmisi\u00f3n:<\/strong>\u00a0Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicaci\u00f3n a un tercero de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, cuando dicha comunicaci\u00f3n tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado en nombre y por cuenta del Responsable, para cumplir con las finalidades de este \u00faltimo.<\/li><li><strong>Tratamiento:<\/strong>\u00a0Es toda operaci\u00f3n y procedimiento sistem\u00e1tico, electr\u00f3nico o no, que permita la recolecci\u00f3n, conservaci\u00f3n, ordenamiento, almacenamiento, modificaci\u00f3n, relacionamiento, uso, circulaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, bloqueo, destrucci\u00f3n y en general, el procesamiento de Datos Personales, as\u00ed como tambi\u00e9n su Transferencia y\/o Transmisi\u00f3n a terceros a trav\u00e9s de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.<\/li><\/ul><h2>2. \u00a0 \u00a0Pol\u00edticas<\/h2><h3>2.1. \u00a0 \u00a0Principios<\/h3><p>La Firma, en el desarrollo de sus actividades comerciales recolectar\u00e1, utilizar\u00e1, almacenar\u00e1, transmitir\u00e1, transferir\u00e1 y en general Tratar\u00e1 los Datos Personales de los Titulares, de conformidad con las finalidades establecidas en la presente Pol\u00edtica. En todo Tratamiento de Datos Personales realizado por la Firma, los Responsables, Encargados y\/o terceros a quienes se les transfiera Datos Personales, deber\u00e1n dar cumplimiento a los principios y reglas establecidas en la Ley y en esta Pol\u00edtica, con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los Titulares y dar cumplimiento a las obligaciones de Ley y a los lineamientos internos de la Firma. Estos principios son:<\/p><ul><li><strong>Autorizaci\u00f3n previa:<\/strong>\u00a0Todo Tratamiento de Datos Personales se llevar\u00e1 cabo una vez se haya obtenido la Autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del Titular, salvo que la Ley establezca una excepci\u00f3n a esta regla. En caso de que los Datos Personales hayan sido obtenidos con anterioridad a la expedici\u00f3n del Decreto 1377 de 2013, la Firma buscar\u00e1 los medios ordinarios y alternativos pertinentes para convocar a los Titulares y obtener su autorizaci\u00f3n retroactiva, siguiendo los lineamientos establecidos en dicho Decreto y las normas concordantes.<\/li><li><strong>Finalidad autorizada:<\/strong>\u00a0Toda actividad de Tratamiento de Datos Personales debe obedecer a las finalidades mencionadas en esta Pol\u00edtica o a las mencionadas en la Autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular de los Datos Personales, o en los documentos espec\u00edficos donde se regule cada tipo o proceso de Tratamiento de Datos Personales. La finalidad del Tratamiento particular de un Dato Personal debe ser informada al Titular del Dato Personal al momento de obtener su Autorizaci\u00f3n. Los Datos Personales no podr\u00e1n ser tratados por fuera de las finalidades informadas y consentidas por los Titulares de los Datos.\u00a0<\/li><li><strong>Calidad del Dato Personal:<\/strong>\u00a0El Dato Personal sometido a Tratamiento debe ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se est\u00e9 en poder de Datos Personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, la Firma deber\u00e1 abstenerse de Tratarlos, o solicitar a su titular la completitud o correcci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/li><li><strong>Entrega de informaci\u00f3n al Titular:\u00a0<\/strong>Cuando el Titular lo solicite, la Firma deber\u00e1 entregarle la informaci\u00f3n acerca de la existencia de Datos Personales que le conciernan al solicitante. Esta entrega de informaci\u00f3n la llevar\u00e1 a cabo la dependencia de la Firma encargada de la protecci\u00f3n de datos personales (ver punto 7 de la presente Pol\u00edtica).\u00a0<\/li><li><strong>Circulaci\u00f3n restringida:<\/strong>\u00a0Los Datos Personales solo pueden ser Tratados por aquel personal de la Firma que cuente con autorizaci\u00f3n para ello, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realizaci\u00f3n de tales actividades. No podr\u00e1 entregarse Datos Personales a quienes no cuenten con Autorizaci\u00f3n o no hayan sido habilitados por la Firma para llevar a cabo el Tratamiento.\u00a0<\/li><li><strong>Temporalidad:<\/strong>\u00a0La Firma no usar\u00e1 la informaci\u00f3n del titular m\u00e1s all\u00e1 del plazo razonable que exija la finalidad que fue informada al Titular de los Datos Personales.<\/li><li><strong>Acceso restringido \/ Seguridad:<\/strong>\u00a0Salvo por los Datos Personales expresamente autorizados, la Firma no podr\u00e1 hacer disponibles Datos Personales para su acceso a trav\u00e9s de internet u otros medios masivos de comunicaci\u00f3n, a menos que se establezcan medidas t\u00e9cnicas y de seguridad que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas Autorizadas.\u00a0<\/li><li><strong>Confidencialidad:<\/strong>\u00a0La Firma debe siempre realizar el Tratamiento disponiendo las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que resulten necesarias para mantener la confidencialidad del Dato Personal y para evitar que sea \u00e9ste adulterado, modificado, consultado, usado, accedido, eliminado, o conocido por personas no Autorizadas, o que el Dato Personal se pierda. Todo nuevo proyecto que implique el Tratamiento de Datos Personales por parte de la Firma, deber\u00e1 hacer referencia a esta Pol\u00edtica de Tratamiento para asegurar el cumplimiento de esta regla.\u00a0<\/li><li><strong>Confidencialidad y Tratamiento posterior:<\/strong>\u00a0Todo Dato Personal que no sea Dato P\u00fablico debe tratarse por los Responsables como confidencial, aun cuando la relaci\u00f3n contractual o el v\u00ednculo entre el Titular del Dato Personal y la Firma haya terminado. A la terminaci\u00f3n de dicho v\u00ednculo, tales Datos Personales deben continuar siendo Tratados de conformidad con esta Pol\u00edtica y con la Ley.<\/li><li><strong>Individualidad:\u00a0<\/strong>La Firma mantendr\u00e1 de manera separada las Bases de Datos en las que tiene la calidad de Encargado de las Bases de Datos en las que es Responsable.<\/li><li><strong>Necesidad:<\/strong>\u00a0Los Datos Personales solo pueden ser Tratados durante el tiempo y en la medida que el prop\u00f3sito de su Tratamiento lo justifique. La Firma propender\u00e1 por \u00a0recopilar \u00fanica y exclusivamente los datos necesarios para cumplir a cabalidad con la regulaci\u00f3n y las finalidades establecidas.<\/li><\/ul><h3>2.2. \u00a0 \u00a0Tratamiento de Datos Personales\u00a0<\/h3><p>Los Datos Personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo a la finalidad o finalidades que tenga cada tipo de Tratamiento.\u00a0<\/p><h3>2.2.1. \u00a0 \u00a0Tratamiento de Datos Personales de ni\u00f1as, ni\u00f1os y\/o adolescentes<\/h3><p>La Firma Tratar\u00e1 los Datos Personales de un menor de 18 a\u00f1os, siempre que exista el consentimiento previo y expreso de padres o tutores legales.<br \/>En estos casos, los padres o tutores legales pueden cambiar o revocar la Autorizaci\u00f3n tal como se describe en esta Pol\u00edtica.\u00a0<\/p><p>Adicionalmente, el Tratamiento de los Datos Personales de ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes, cumplir\u00e1 con los siguientes par\u00e1metros y requisitos:\u00a0<\/p><ul><li>El Tratamiento responder\u00e1 y respetar\u00e1 el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<\/li><li>En todo momento se asegurar\u00e1 el respeto de sus derechos fundamentales.\u00a0<\/li><li>El ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente ser\u00e1 escuchado, y su opini\u00f3n ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.\u00a0<\/li><\/ul><h3>2.2.2. \u00a0 \u00a0Tratamiento de Datos Sensibles<\/h3><p>La Firma podr\u00e1 solicitar los Datos Sensibles que expresamente se mencionar\u00e1n en cada Autorizaci\u00f3n.<\/p><p>En todo caso, la Firma observar\u00e1 estrictamente las limitaciones legales al Tratamiento de Datos Sensibles, sometiendo a Tratamiento los Datos Sensibles \u00fanicamente cuando el Titular haya otorgado su Autorizaci\u00f3n, salvo en los casos en que la ley no requiera de dicha Autorizaci\u00f3n. Cuando la Firma solicite Datos Sensibles, le informar\u00e1 qu\u00e9 tipo de Datos Personales tienen esta categor\u00eda y no condicionar\u00e1, en ning\u00fan caso, ninguna actividad a la entrega de Datos Sensibles.\u00a0<\/p><p>Los Datos Sensibles ser\u00e1n tratados con la mayor diligencia posible y con los est\u00e1ndares de seguridad m\u00e1s altos. El acceso limitado a los Datos Sensibles ser\u00e1 un principio rector para salvaguardar la privacidad de esos Datos Personales y, por lo tanto, solo el personal autorizado podr\u00e1 tener acceso a ese tipo de informaci\u00f3n.<\/p><h3>2.2.3. \u00a0 \u00a0Obligaciones de la Firma como Responsables<\/h3><p>Cuando la Firma act\u00fae como Responsable tendr\u00e1 las siguientes obligaciones y\/o compromisos:<\/p><ul><li>\u00a0Contar con una autorizaci\u00f3n previa cuando as\u00ed lo prevea la regulaci\u00f3n aplicable.<\/li><li>Clasificar los datos solicitados.<\/li><li>Archivar y administrar la autorizaci\u00f3n dada por el titular.<\/li><li>Cumplir con los principios relacionadas en la presente Pol\u00edtica.<\/li><li>Atender las consultas, quejas o reclamos presentadas por el titular.<\/li><li>Asegurar los datos suministrados a trav\u00e9s de procedimientos relacionados con seguridad de la informaci\u00f3n.\u00a0<\/li><\/ul><p>As\u00ed mismo, cuando act\u00fae como Encargados o terceros y tenga acceso a Datos Personales mantendr\u00e1n el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades contempladas para la recopilaci\u00f3n de dichos datos.<\/p><h3>2.3. \u00a0 \u00a0Finalidades del Tratamiento\u00a0<\/h3><p>La Firma realizar\u00e1 el Tratamiento de los Datos Personales para las finalidades informadas al momento en que el Dato Personal sea recolectado y que sean expresamente consentidas.\u00a0<\/p><p>As\u00ed mismo, los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, mantendr\u00e1n el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades aqu\u00ed previstas o las informadas al momento de la recolecci\u00f3n de los datos.<\/p><ul><li>Gestionar toda la informaci\u00f3n necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la Firma.<\/li><li>Cumplir con los procesos internos de la Firma en materia de administraci\u00f3n de proveedores y contratistas.<\/li><li>Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de la Firma, con el fin de cumplir los contratos de servicios celebrados, incluyendo, pero sin limitarse a la verificaci\u00f3n de afiliaciones y derechos de los individuos a los cuales los clientes de la Firma prestar\u00e1n sus servicios, utilizar los Datos Personales para mercadeo y\/o comercializaci\u00f3n de nuevos servicios o productos.<\/li><li>El control y la prevenci\u00f3n del fraude, lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo y financiaci\u00f3n de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva incluyendo, pero sin limitarse, a la consulta en listas vinculantes, y toda la informaci\u00f3n necesaria requerida para dar cumplimiento a la regulaci\u00f3n de prevenci\u00f3n del fraude, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, financiamiento de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva, entre ello las siguientes actividades:\u00a0Suministrar los datos personales a las autoridades de control y vigilancia, ya sean administrativas, de polic\u00eda, judiciales, nacionales o internacionales. Lo anterior, en virtud de un requerimiento legal o reglamentario.<\/li><\/ul><ol><li>Usar y\/o revelar informaci\u00f3n y datos personales, con el fin de defender los derechos y\/o propiedad de la Firma, sus clientes, sitio web o de sus usuarios para la detecci\u00f3n y prevenci\u00f3n del fraude y para la detecci\u00f3n, aprehensi\u00f3n o persecuci\u00f3n de actos criminales.\u00a0<\/li><li>Realizar el control y prevenci\u00f3n de actividades il\u00edcitas como el fraude, la corrupci\u00f3n, el lavado de activos y\/o la financiaci\u00f3n del terrorismo, incluyendo, pero sin limitarse a la consulta en listas vinculantes, restrictivas o bases de datos p\u00fablicas.<\/li><li>Permitir el acceso a los datos personales a los auditories o terceros contratados para ejecutar y realizar procesos de auditor\u00eda interna o externa, propios de la actividad comercial que desarrolla la Firma.\u00a0<\/li><\/ol><ul><li>El proceso de archivo, de actualizaci\u00f3n de los sistemas, de protecci\u00f3n y custodia de informaci\u00f3n y Bases de Datos de la Firma.<\/li><li>Procesos al interior de la Firma, con fines de desarrollo u operativo y\/o de administraci\u00f3n de sistemas. \u00a0<\/li><li>La transmisi\u00f3n y transferencia de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y\/o operativos, incluyendo, pero sin limitarse a la expedici\u00f3n de carnets, certificados personalizados y certificaciones a terceros, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. En cualquier caso, los terceros estar\u00e1n obligados en los t\u00e9rminos de esta Pol\u00edtica.<\/li><li>Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de informaci\u00f3n relacionada con el negocio del cliente con el fin de brindar los servicios y productos pertinentes.\u00a0<\/li><li>Las dem\u00e1s finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtenci\u00f3n de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, as\u00ed como de las pol\u00edticas internas de la Firma.<\/li><\/ul><h3>2.4. \u00a0 \u00a0Derechos del Titular de los Datos Personales<\/h3><p>De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:<\/p><ul><li>Derecho de actualizaci\u00f3n: Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a la Firma o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podr\u00e1 ejercer frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li><li>Derecho de prueba: Solicitar prueba de la Autorizaci\u00f3n otorgada a la Firma, salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del Tratamiento seg\u00fan lo previsto en el numeral 4\u00b0 del art\u00edculo 10 del Decreto 1377 de 2013.\u00a0<\/li><li>Derecho de informaci\u00f3n: Presentar solicitudes ante la Firma o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales, y a que \u00e9stas le entreguen tal informaci\u00f3n.<\/li><li>Derecho de quejas y reclamos: Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley, una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante la Firma de acuerdo con lo previsto en el art\u00edculo 16 de la Ley 1581 de 2012.<\/li><li>Derecho de revocaci\u00f3n: Revocar su Autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n de sus Datos Personales de las bases de datos de la Firma, cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que en el Tratamiento la Firma o el Encargado del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley o cuando no hay una obligaci\u00f3n legal o contractual de mantener el Dato Personal en la Base de Datos del Responsable.<\/li><li>Derecho de acceso: Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento de acuerdo con el art\u00edculo 21 del Decreto 1377 del 2013.<\/li><li>Derecho de conocimiento: Conocer las modificaciones a los t\u00e9rminos de esta Pol\u00edtica de manera previa y eficiente a la implementaci\u00f3n de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n. As\u00ed como conocer a la dependencia o persona facultada por la Firma frente a quien podr\u00e1 presentar quejas, consultas, reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus Datos Personales.<\/li><li>Derecho de supresi\u00f3n: Solicitar la supresi\u00f3n de sus Datos Personales de las Bases de Datos siempre y cuando no exista un deber legal o una obligaci\u00f3n de car\u00e1cter contractual en virtud de la cual no sea posible dicha supresi\u00f3n.<\/li><\/ul><p>Los Titulares podr\u00e1n ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta Pol\u00edtica, mediante la presentaci\u00f3n de su documento de identificaci\u00f3n o copia del mismo. Los menores de edad podr\u00e1n ejercer sus derechos personalmente, o a trav\u00e9s de sus padres o los adultos que detenten la patria potestad, quienes deber\u00e1n demostrarlo mediante la documentaci\u00f3n pertinente. As\u00ed mismo podr\u00e1n ejercer los derechos del Titular los causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y\/o apoderado del titular con la acreditaci\u00f3n correspondiente y aquellos que han hecho una estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.<\/p><h3>2.5. \u00a0 \u00a0\u00c1rea responsable de la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos<\/h3><p>La Firma ha designado a la gesti\u00f3n de Servicio al Cliente como \u00e1rea a cargo de la recepci\u00f3n y atenci\u00f3n de peticiones, quejas, reclamos y consultas de todo tipo relacionadas con los Datos Personales. La persona designada de Servicio al Cliente tramitar\u00e1 las consultas y reclamaciones en materia de Datos Personales de conformidad con la Ley y esta Pol\u00edtica.\u00a0<\/p><p>Algunas de las funciones particulares de esta \u00e1rea en relaci\u00f3n con Datos Personales son:\u00a0<\/p><ul><li>Recibir las solicitudes de los Titulares de Datos Personales, tramitar y responder aquellas que tengan fundamento en la Ley o esta Pol\u00edtica, como por ejemplo: solicitudes de actualizaci\u00f3n de Datos Personales; solicitudes para conocer los Datos Personales; solicitudes de supresi\u00f3n de Datos Personales; solicitudes de informaci\u00f3n sobre el uso dado a sus Datos Personales; solicitudes de actualizaci\u00f3n de los Datos Personales; solicitudes de prueba de la Autorizaci\u00f3n otorgada, cuando ella hubiere procedido seg\u00fan la Ley, entre otras.<\/li><\/ul><p>Dar respuesta a los Titulares de los Datos Personales sobre aquellas solicitudes que no procedan de acuerdo con la Ley.<\/p><h3 style=\"text-align: left;\">2.6. \u00a0 \u00a0Procedimientos para ejercer los derechos de los Titulares de los Datos Personales<\/h3><h3 style=\"text-align: left;\">2.6.1. \u00a0 \u00a0Consultas<\/h3><p style=\"text-align: left;\">La Firma dispondr\u00e1 de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y\/o apoderados, aquellos a quienes se ha estipulado a favor de otro o para otro, y\/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen consultas respecto de cu\u00e1les son los Datos Personales del Titular que reposan en las Bases de Datos de la Firma.\u00a0<\/p><p>Cualquiera que sea el medio, la Firma guardar\u00e1 prueba de la consulta y su respuesta. En consecuencia, los siguientes son los pasos a seguir para la presentaci\u00f3n de consultas:<\/p><ul><li>Las solicitudes se deber\u00e1n formular por escrito.<\/li><li>La solicitud ser\u00e1 analizada para verificar la identificaci\u00f3n del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud ser\u00e1 rechazada. Para ello puede solicitar el documento de identificaci\u00f3n del Titular o copia del mismo, y los poderes especiales, generales o documentos que se exijan seg\u00fan sea el caso.<\/li><li>Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, de conformidad con los criterios de acreditaci\u00f3n establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la Firma recopilar\u00e1 toda la informaci\u00f3n sobre el Titular que est\u00e9 contenida en el registro individual de esa persona o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular dentro de las Bases de Datos de la Firma.<\/li><li>La persona asignada para atender la consulta dar\u00e1 respuesta dentro de los diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por la Firma.\u00a0<\/li><li>En todo caso, la respuesta definitiva a todas las solicitudes no tardar\u00e1 m\u00e1s de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por la Firma.<\/li><\/ul><h3>2.6.2. \u00a0 \u00a0Reclamos<\/h3><p>La Firma dispone de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, representante y\/o apoderados, aquellos que estipularon por otro o para otro, y\/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen reclamos respecto de: (i) Datos Personales Tratados por la Firma que deben ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n o revocatoria de la Autorizaci\u00f3n o (ii) el presunto incumplimiento de los deberes de Ley de la Firma.<\/p><p>Cualquiera que sea el medio, la Firma guardar\u00e1 prueba del reclamo y su respuesta. En consecuencia, los siguientes son los pasos a seguir para la presentaci\u00f3n de reclamos:<\/p><ul><li>El reclamo se formular\u00e1 mediante solicitud escrita.<\/li><li>La solicitud ser\u00e1 analizada para verificar la identificaci\u00f3n del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud ser\u00e1 rechazada. Para ello puede solicitar la c\u00e9dula de ciudadan\u00eda o documento de identificaci\u00f3n original del Titular, y los poderes especiales, generales o documentos que se exijan seg\u00fan sea el caso.<\/li><li>El reclamo debe contener la siguiente informaci\u00f3n: (i) Nombre y n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n del Titular. (ii) Los datos de contacto (direcci\u00f3n f\u00edsica y\/o electr\u00f3nica y tel\u00e9fonos de contacto). (iii) Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representaci\u00f3n de su representante. (iv) La descripci\u00f3n clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos. (v) La descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualizaci\u00f3n, correcci\u00f3n, revocatoria, supresi\u00f3n, o cumplimiento de deberes). (vi) Los documentos que se quiera hacer valer. (vii) Firma, correo electr\u00f3nico, nombre y n\u00famero de identificaci\u00f3n del solicitante del reclamo.<\/li><li>Si el reclamo o la documentaci\u00f3n adicional est\u00e1n incompletos, la Firma requerir\u00e1 al reclamante por una sola vez dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentaci\u00f3n e informaci\u00f3n requerida dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reclamo inicial, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/li><li>Si por cualquier hecho la persona que recibe el reclamo al interior de la Firma no es competente para resolverlo, dar\u00e1 traslado al Analista de Servicio al Cliente dentro de los dos (2) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a haber recibido el reclamo, e informar\u00e1 de dicha remisi\u00f3n al reclamante.<\/li><li>Una vez recibido el reclamo con la documentaci\u00f3n completa, se incluir\u00e1 en la Base de Datos de la Firma donde reposen los Datos del Titular sujetos a reclamo una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Esta leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/li><li>El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda h\u00e1bil siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/li><\/ul><h3>2.6.3. \u00a0 \u00a0Revocatoria<\/h3><p>El Titular puede revocar la Autorizaci\u00f3n para el Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o exista una obligaci\u00f3n legal o contractual.\u00a0<\/p><h3>2.7. \u00a0 \u00a0Seguridad de la Informaci\u00f3n\u00a0<\/h3><p>En desarrollo del principio de seguridad, la Firma ha adoptado medidas t\u00e9cnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los Datos Personales de los Titulares e impedir adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales est\u00e1 restringido a sus Titulares y a las personas autorizadas por la Firma de acuerdo con esta Pol\u00edtica. La Firma no permitir\u00e1 el acceso a esta informaci\u00f3n por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepci\u00f3n de un pedido expreso del Titular o de las personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.\u00a0<\/p><p>Es importante tener en cuenta que internet es una red global de comunicaci\u00f3n que implica la transmisi\u00f3n de informaci\u00f3n en una red mundial. En este sentido, pese a que la Firma cuenta con medidas necesarias para la protecci\u00f3n de los Datos Personales, es posible que los mismos se vean afectados por las fallas propias de internet.<\/p><h3>2.8. \u00a0 \u00a0Transferencia y Transmisi\u00f3n de Datos Personales.<\/h3><p>La Firma cuando realice o ejecute transferencias o transmisiones de datos personales de los titulares, garantizar\u00e1 el cumplimiento estricto y eficaz, atendiendo el literal a) del art\u00edculo 26 de la Ley 1581 del a\u00f1o 2012.\u00a0<\/p><h3>2.9. Video de Vigilancia<\/h3><p>La Firma a trav\u00e9s de medios magn\u00e9ticos y\/o tecnol\u00f3gicos instalados en el interior y exterior de sus instalaciones, realiza videos o im\u00e1genes diarias de las personas que ingresan o tienen acceso al inmueble donde se desarrollan los servicios contemplados en el objeto social de la Firma. Por lo tanto, Balaguera L\u00f3pez Abogados Consultores\u00a0S.A.S., informar\u00e1 sobre la existencia de estos mecanismos de seguridad, a trav\u00e9s de avisos o carteles, los cuales estar\u00e1n ubicados en diferentes espacios del edificio para que est\u00e9n visualmente al alcance de los titulares. El aviso contemplar\u00e1 que, la finalidad recolectada ser\u00e1, la de proporcionar espacios de seguridad a nuestros titulares y proteger los bienes de la Firma. Asimismo, la informaci\u00f3n recolectada podr\u00e1 ser usada como prueba ante cualquier autoridad, de acuerdo con la regulaci\u00f3n aplicable.<\/p><p>Adicionalmente, los videos de vigilancia garantizar\u00e1n el derecho a la intimidad personal.\u00a0<\/p><h3>2.10. Vigencia<\/h3><p>Esta Pol\u00edtica rige a partir del 01 de marzo de 2022. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecer\u00e1n en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Pol\u00edtica y la respectiva Autorizaci\u00f3n, para las cuales fueron recolectados.\u00a0<\/p><h3>2.11. \u00a0 \u00a0Modificaciones<\/h3><p>Esta Pol\u00edtica podr\u00e1 ser modificada por la Firma cuando as\u00ed lo requiera sin previa notificaci\u00f3n, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. De lo contrario, ser\u00e1n comunicadas previamente a los Titulares.\u00a0<\/p><h3>2.12. \u00a0 \u00a0Anexos<\/h3><p>Anexo A: Finalidades espec\u00edficas\u00a0\u00a0Finalidades espec\u00edficas\u00a0<\/p><h2>3. \u00a0 \u00a0Referencias<\/h2><ul><li>Art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia. Derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre.<\/li><li>Circular \u00danica de la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li><li>Ley 1581 de 2012. Por la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales.<\/li><li>Decreto 1074 de 2015. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.<\/li><li>Circular 886 de 2014. Por la cual se reglamente el art\u00edculo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos.<\/li><li>Circular Externa 02 de 2015. Por la cual la Superintendencia de Industria y Comercio imparti\u00f3 instrucciones a los responsables del tratamiento de datos personales, personas jur\u00eddicas de naturaleza privada inscritas en las c\u00e1maras de comercio y sociedades de econom\u00eda mixta, para efectos de realizar la inscripci\u00f3n de sus bases de datos en el registro nacional de bases de datos a partir del 9 de noviembre de 2015.<\/li><li>Decreto 1074 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto \u00danico Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.<\/li><\/ul><h2>ANEXO A<\/h2><p>Finalidades espec\u00edficas.<\/p><p>Balaguera L\u00f3pez Abogados Consultores\u00a0S.A.S., (en adelante \u201cLa Firma\u201d) realiza el tratamiento de Datos Personales, teniendo en cuenta las siguientes finalidades espec\u00edficas:\u00a0<\/p><h3>1.\u00a0\u00a0 \u00a0CLIENTES Y POTENCIALES CLIENTES:<\/h3><ul><li>Cumplir con las obligaciones legales y contractuales.<\/li><li>Ejecutar en debida forma los servicios contratados , as\u00ed como su facturaci\u00f3n y cobro.<\/li><li>Promocionar todos los servicios que ofrece la Firma.\u00a0<\/li><li>Cumplir con la regulaci\u00f3n y la ley, incluyendo la ley tributaria colombiana.\u00a0<\/li><li>Enviar informaci\u00f3n relacionada con la asesor\u00eda y productos y servicios.\u00a0<\/li><li>Validar la aptitud jur\u00eddica y comercial.<\/li><li>Controlar fines estad\u00edsticos.<\/li><li>Dar cumplimiento a los requerimientos de las autoridades administrativas o judiciales.\u00a0<\/li><li>Realizar las validaciones para dar cumplimiento a la regulaci\u00f3n de prevenci\u00f3n del lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva, as\u00ed como la regulaci\u00f3n de prevenci\u00f3n de la corrupci\u00f3n.<\/li><\/ul><h3>2.\u00a0\u00a0 \u00a0ACCIONISTAS:<\/h3><ul><li>Cumplir con las obligaciones legales y contractuales.<\/li><li>Ejecutar tr\u00e1mites relacionados con la venta, cesi\u00f3n o enajenaci\u00f3n de acciones.<\/li><li>Realizar inscripciones ante el registro mercantil de la C\u00e1mara de Comercio.<\/li><li>Realizar las actividades relativas al pago de dividendos.<\/li><\/ul><h3>3.\u00a0\u00a0 \u00a0PROVEEDORES Y POTENCIALES PROVEEDORES:<\/h3><ul><li>Cumplir con la regulaci\u00f3n tributaria colombiana<\/li><li>Surtir el proceso de validaci\u00f3n de contrapartes.<\/li><li>Cumplir con las obligaciones legales y contractuales..contractuales.<\/li><li>Reportar a las autoridades.<\/li><li>Realizar pagos a proveedores.<\/li><li>Realizar las validaciones para dar cumplimiento a la regulaci\u00f3n de prevenci\u00f3n del lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva, as\u00ed como la regulaci\u00f3n de prevenci\u00f3n de la corrupci\u00f3n.\u00a0<\/li><\/ul><h3>4.\u00a0\u00a0 \u00a0EMPLEADOS Y CANDIDATOS:<\/h3><ul><li>Cumplir con las obligaciones legales y contractuales.\u00a0<\/li><li>Realizar actividades de bienestar.<\/li><li>Desarrollar y gestionar procesos de reclutamiento, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal.<\/li><li>Evaluar el desempe\u00f1o de los empleados, as\u00ed como procesos de promoci\u00f3n.<\/li><li>Gestionar el control de asistencia, cumplimiento de horarios de trabajo, acceso f\u00edsico y log\u00edstico a instalaciones y activos de la empresa.<\/li><li>Evaluar riesgos.<\/li><li>Realizar encuestas de Clima Organizacional.<\/li><li>Capacitar a nuestros empleados.<\/li><li>Desarrollar campa\u00f1as internas.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-29830e2 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"29830e2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-33adad1 e-flex e-con-boxed wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no e-con e-parent\" data-id=\"33adad1\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-39a3fc4 elementor-widget 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Generalidades 1.1. Objetivo La sociedad Balaguera L\u00f3pez Abogados Consultores\u00a0S.A.S.\u00a0domiciliada en Bogot\u00e1, con direcci\u00f3n f\u00edsica Cl. 12 No. 7-32, Oficina 13-01, Edificio Banco Comercial Antioque\u00f1o, Bogot\u00e1, Colombia, (de ahora en adelante la \u201cFirma\u201d) pone a conocimiento de los Titulares de los Datos Personales (como dichos t\u00e9rminos se definen m\u00e1s adelante) que sean tratados de cualquier manera por la Firma esta pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n (la \u201cPol\u00edtica\u201d), dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012, al Decreto 1377 de 2013 y a cualquier norma que los sustituya o modifique. El prop\u00f3sito principal de esta Pol\u00edtica es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los canales, procedimientos y mecanismos dispuestos por la Firma para ejercerlos; informar quienes son las personas o autorizadas dentro de la Firma de atender las consultas, preguntas, reclamos y quejas, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento (como dicho t\u00e9rmino se define m\u00e1s adelante) al cual ser\u00e1n sometidos los Datos Personales en caso de que el Titular otorgue su autorizaci\u00f3n expresa, previa e informada. 1.2. \u00a0 \u00a0Alcance La presente Pol\u00edtica aplica para los todos los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera por la Firma.\u00a0 1.3. \u00a0 \u00a0Definiciones Las expresiones utilizadas en may\u00fasculas en esta Pol\u00edtica tendr\u00e1n el significado que aqu\u00ed se les otorga, o el significado que la Ley o la jurisprudencia aplicable les den, seg\u00fan dicha Ley o jurisprudencia sea modificada de tiempo en tiempo. Cualquier diferencia que exista entre los t\u00e9rminos aqu\u00ed definidos y los establecidos en la Ley, se preferir\u00e1n aquellos se\u00f1alados en la Ley. Autorizaci\u00f3n:\u00a0Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales. Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, electr\u00f3nico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formaci\u00f3n, almacenamiento, organizaci\u00f3n y acceso. Dato Financiero:\u00a0Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecuci\u00f3n y extinci\u00f3n de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les d\u00e9 origen, cuyo Tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la complementen, modifiquen o adicionen. Dato Personal:\u00a0Es cualquier informaci\u00f3n, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jur\u00eddicas determinadas o determinables. Dato P\u00fablico:\u00a0Es el Dato Personal calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la Ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y, en consecuencia, es aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva. Dato Sensible:\u00a0Es el Dato Personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas, morales o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos , organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos. Encargado del Tratamiento:\u00a0Es la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. Responsable de Tratamiento:\u00a0Es la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y\/o el Tratamiento de los Datos Personales. Titular:\u00a0Es la persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento, como consecuencia de la relaci\u00f3n que tiene el Titular y la Firma.\u00a0 Transferencia:\u00a0Tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia env\u00eda la informaci\u00f3n de los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds. Transmisi\u00f3n:\u00a0Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicaci\u00f3n a un tercero de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, cuando dicha comunicaci\u00f3n tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado en nombre y por cuenta del Responsable, para cumplir con las finalidades de este \u00faltimo. Tratamiento:\u00a0Es toda operaci\u00f3n y procedimiento sistem\u00e1tico, electr\u00f3nico o no, que permita la recolecci\u00f3n, conservaci\u00f3n, ordenamiento, almacenamiento, modificaci\u00f3n, relacionamiento, uso, circulaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n, bloqueo, destrucci\u00f3n y en general, el procesamiento de Datos Personales, as\u00ed como tambi\u00e9n su Transferencia y\/o Transmisi\u00f3n a terceros a trav\u00e9s de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos. 2. \u00a0 \u00a0Pol\u00edticas 2.1. \u00a0 \u00a0Principios La Firma, en el desarrollo de sus actividades comerciales recolectar\u00e1, utilizar\u00e1, almacenar\u00e1, transmitir\u00e1, transferir\u00e1 y en general Tratar\u00e1 los Datos Personales de los Titulares, de conformidad con las finalidades establecidas en la presente Pol\u00edtica. En todo Tratamiento de Datos Personales realizado por la Firma, los Responsables, Encargados y\/o terceros a quienes se les transfiera Datos Personales, deber\u00e1n dar cumplimiento a los principios y reglas establecidas en la Ley y en esta Pol\u00edtica, con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los Titulares y dar cumplimiento a las obligaciones de Ley y a los lineamientos internos de la Firma. Estos principios son: Autorizaci\u00f3n previa:\u00a0Todo Tratamiento de Datos Personales se llevar\u00e1 cabo una vez se haya obtenido la Autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del Titular, salvo que la Ley establezca una excepci\u00f3n a esta regla. En caso de que los Datos Personales hayan sido obtenidos con anterioridad a la expedici\u00f3n del Decreto 1377 de 2013, la Firma buscar\u00e1 los medios ordinarios y alternativos pertinentes para convocar a los Titulares y obtener su autorizaci\u00f3n retroactiva, siguiendo los lineamientos establecidos en dicho Decreto y las normas concordantes. Finalidad autorizada:\u00a0Toda actividad de<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"content-type":"","om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"page-builder","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","footnotes":""},"class_list":["post-60178","page","type-page","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"rttpg_featured_image_url":null,"rttpg_author":{"display_name":"edgar.balaguera","author_link":"https:\/\/balagueraabogados.com\/index.php\/author\/edgar-balaguera\/"},"rttpg_comment":0,"rttpg_category":null,"rttpg_excerpt":"Pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n 1. 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